プライバシーポリシー

個人情報保護方針

東海ドクターズネット事務局(以下「当事務局」と称します)は、健全な医療環境構築の一助を担うという理念において、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
当事務局では、関係者ひとりひとりがこれらを遵守し、安全管理措置の対策を講じ、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の厳格な管理を徹底します。

1.当事務局は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。当事務局の事業に必要な範囲のなかで、公正且つ適正な方法によって個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

2.当事務局は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

3.当事務局は、個人情報の適正な管理を行います。当事務局で保有する個人情報に対して、漏えい、減失又はき損が発生せぬよう必要かつ適切な安全管理策を講じることにより、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性の高い環境を作り上げます。

4.当事務局は、苦情及び相談について対応します。個人情報の取扱いについての苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

5.当事務局は、個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します。以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、関係関与者に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や事務局内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。

2019年1月17日
株式会社APEX

個人情報の取り扱いについて

当事務局は、個人情報の取り扱いについて次の通り公表します。

1.個人情報の利用目的

■会員管理目的で取得した会員の個人情報

  • ・当事務局、病診連携フォーラム東海、株式会社APEXおよびこれらの関連会社における事業の告知・広報のために利用します。
    但し、また、お客様がダイレクトメール等による宣伝物の送付等を希望されない場合、当事務局に対しその中止を申出ることができます。ただし、当事務局に関する各種サービス等の確認に係るメール等業務運営上必要なご案内等の送付を除きます。中止のお申出は、下記連絡先までご連絡またはお申出くださいますようお願い申し上げます。またその際はサービスのご利用をお断りする場合がございます。
  • ・サービス企画のための分析、サービス品質改善・応対サービス向上のための分析その他各種分析・調査の実施のため。
  • ・商品・サービス・ネットワーク等の障害・不具合・事故発生時の調査・対応のため。
  • ・不正契約・不正利用・不払いの発生防止および発生時の調査・対応のため。
    その他下記の場合を除き第三者に取得した個人情報および会員情報を提供することはありません。

■取得した個人情報および会員情報における第三者への提供範囲

当事務局は、次の各号のいずれかに該当すると認める場合は、本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、利用目的以外の目的のために最低限の範囲で個人情報を取り扱うことがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ
    て、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • システム運営上、外部委託必要な場合。

■取引先の個人情報

取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用します。

2.苦情の申し出先

個人情報の苦情の申し出をされる場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。

3.開示対象個人情報の「開示等の求め」について

当事務局が保有するご自身の個人情報(開示対象個人情報)について、開示を請求することができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除、利用又は第三者への提供の拒否を求めることができます。
当事務局では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。
個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を請求される場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

当事務局の個人情報に関する連絡先

東海ドクターズネット 個人情報相談窓口 株式会社APEX

T E L :052-532-1110